财务职员应该如何管理好获得的和开出的发票，制止企业堕入税收风险？一个平台，指包罗网络硬件和底子软件的统一的技能底子平台；两级处置惩罚，指依托统一的技能底子平台，渐渐完成数据信息在总局和省局集中处置惩罚； 停止2016年年末，金税三期工程在天下范畴内的连续上线，税务总局“一个平台、两级处置惩罚、三个笼罩、四个体系”的总体目标完善完成。 三个笼罩，指使用内容渐渐笼罩全部税种，笼罩全部事情环节，笼罩国地税局并与相关部门如工商、海联系关系网；四个体系，指经过业务重组、优化和规范，渐渐构成一个以征管业务体系为主，包括行政管理、外部信息和决策支持在内的四大使用体系软件。金税三期上线后，其功效的壮大性让人张口结舌，在此前提下，企业财务职员应该如何管理好获得的和开出的发票，制止企业堕入税收风险？
1、在收费标准上，各家代理记账机构悬殊较大，有些代理记账机构甚至通过低价进行恶意竞争，还有部分代理记账机构自身的经营收入核算不规范，隐匿收入现象也较普遍。2、代理记账机构数量在增加，潜力未充分发挥，而且整体规模普遍较小，代理业务范围不宽。3、《会计法》的宣传力度不够，一些小型经济组织、个体工商户，对“代理记账”知之甚少，认识足，理解不够。4、代理记账机构设立不规范。须有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员，且主管代理记账业务的负责人须具有会计师以上技术职称资格。但实际执行中，相当部分的代理记账机构不符合此规定。
每个单位都有印章，每个印章的作用各不相同，但是都代表着单位的意志，具有特定的法律效力，因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。下面，我们就主要来看一下。 单位章主要有5枚，分别是公章、财务章、合同章、 发票章、法人代表人名章。 需要注意的是，除法人章外，其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。 1公章 单位效力最大的一枚章，是法人权利的象征。除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。 使用范围：凡是以单位名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。 保管者：一般来说，公章的掌管者应该是单位创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。 2财务章 使用范围：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。 保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。 3合同章 使用范围：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。 一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）。 保管者：可以是单位法务人员、合作律师或行政部门等。 4发票章 企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。 根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。 注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。 保管者：一般由财务部门的发票管理员保管 5法人代表人名章 使用范围：法人章主要用于单位有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。 保管者：一般是法人自己，也有让单位财务部门出纳人员管理的情况。（注：印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司情况设定保管者，上述仅供参考。） 单位各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说单位印章的保管工作必须要引起重视。 单位印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。 5一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施： 1)印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任单位可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。 在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。 2)印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表 单位应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守单位的印章使用规定。一般来说，经单位领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，单位文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。 需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经单位主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。 3)严格控制或禁止在空白文件上盖印章 印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖单位印章，如遇特殊情况，必须要经过单位核心管理者的同意，如果加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门（如行政部、办公室），请其妥善处理，从而确保用章安全。 4)对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章 单位所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合 同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴单位印章管理部门。单位印章管理部门会同 法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。 5)印章不小心遗失了，该怎么办？ 印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。 之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。 公章丢失，即使自己保留了所有的公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政处罚。 7对印章法律效力的评判，是价值判断而非事实认定，所以主要体现在发生争议时。简单举几个经常会碰到的情形： 1)错用印章 内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖财务章。一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。 2)伪造印章 如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致，一般可认定不代表公司意思，也就是公司无需对此负责。但是，如果公司的法定代表人同时有签字（不是签章），一般会 推定对公司有约束力；如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕（典型如之前的合同、对账等），也会推定对公司有约束力。 3)分公司印章的效力 根据公司法，分公司不具备法人资格，产生的责任由公司承担，其地位类似于公司的内设机构。但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果，如分公司可以作为民事纠纷中的被告，而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章，一般会对公司有约束力济南代理记账公司、济南公司注册、济南注册公司
1、什么是企业账户企业基本存款账户是办理转账结算和现金收付的主办账户，经营活动的日常资金收付以及工资、奖金和现金的支取均可通过该账户办理。存款人只能在银行开立一个基本存款账户；开立基本存款账户是开立其他银行结算账户的前提；按人民币银行结算账户管理办法规定，一家单位只能选择一家银行申请开立一个基本存款账户。2、为什么要办理企业账户单位发工资、特定用途资金专项管理、日常转账结算和现金收付等都是通过各种对公结算账户进行的；公司的一切经营活动资金往来都须通过对公账户来完成。而且，公司办理一般纳税人申请，社保账户，公积金账户、购买税控盘等前提都是须开设有对公账户。
1、节约人员直接成本与财务公司合作，支付不到一个普通会计人员的费用广东代办税务代理费用，即可享有品质更高、更专业化的财税服务，这也是代理记账主要好处之一。目前，代理记账服务收费标准一般五六百元起价，对于简单的核定征收企业要低一些，总体上都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求，以及代理记帐公司的客户定位、会计水平、会计质量等不同而异。2、利于保守企业经营机密财务部门在企业都很“特殊”，会接触一些企业经营机广东代办税务代理费用密，代理记帐公司为“第三方”机构，与企业没有过多密切接触和复杂关系，同时有行业规范和行业信誉制约，更有利于保守企业经营机密。3、正规专业具备代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构，正规可靠。好的代理记账公司由资深会计师领衔，并配置结构合理的会计团队，人员之间专业互补，相互协作，聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。
