原参加幼儿园,村组等集体缴费的缴费人仍可按原方式不变(原莱芜地区的在校学生、在园儿童今年统一为所在学校、幼儿园组织集体缴费),幼儿园、学校、村组等在全员参保登记并组织收款后可在“国家税务总局山东省电子税务局”集中进行网上申报缴款,具体操作指南如下:
一、登录
1、进入“国家税务总局山东省电子税务局”,点击右上角【登录】。
2、选择【密码登录】,并勾选右侧【多用户】。虚拟户用户与委托代收用户使用税务部门已维护的不同用户名及代码进行登录。
二、缴费流程
1、【登录】后进入首页【我要办税】模块下选择【委托代收社保费】。
2、进入后点击左侧【委托代收社保费申报】,按“虚拟户”实际情况选择【行政区划】,街道乡镇和社区村组会自动带出,济南注册公司,选择【参保费种】和【申报年限】,点击【查询】后,医保完成报盘并传递到税务的信息会在下方出现。
此处可以点击【修改】进行单个人员缴费档次维护,也可以点击【人员清册导出】用于下一步批量导入维护。
3、点击进入【模板维护】。
4、点击左侧【委托代收社保费批量导入】,然后点击【申报信息导入】(模版为上一步“人员清册导出”导出并维护,济南地区用户可使用小程序进行维护)。
5、进行文件批量导入。
6、导入成功后,点击【查询】,会出现相关信息,可点击【汇总】进行申报。
7、出现汇总申报信息,核对信息准确后点击【申报】即可完成申报。
8、如有错误信息此时会有提示。比如出现以下重复申报报错信息:
对提示错误序号进行记录,点击【确定】回到原申报页面。可采取错误信息处理后整体申报,也可进行分步申报,具体如下:
NO一步,对错误信息进行缴费档次删除,对正确信息进行申报;
第二步,处理错误信息,其中对提示重复申报的错误信息,说明缴费人可能已在其他渠道进行过缴费申报,可找参保缴费当事人核实后进行删除;
第三步,对不能确认信息,等2到3个工作日后重试申报,如仍提示错误可联系主管税务机关进行核实处理后申报。
虚拟户电子税务局支持同一月内多次申报缴费。申报成功后提示以下信息:
或者使用上个模块进行申报,点击【委托代收社保费申报】回到申报界面,再次选择【行政区划】等信息,然后点击【查询】后点击【汇总】进入申报界面,申报步骤同6-8。
9、点击【申报状态】查询是否申报成功,若为“申报成功”,则在汇总信息行点击【缴纳】进入缴费方式选择界面;若申报不成功,会有错误提示。
若申报时未完成缴纳,可在左侧选择【城乡居民虚拟户缴款】进行缴纳,同样选择【行政区划】等信息,点击【查询】,会出现缴费信息,点击【缴纳】选择适合的支付方式进行缴费。
三、查询
1、缴费明细数据查询。点击左侧【查询统计】下【城乡居民虚拟户明细申报查询】进行查询,选择【行政区划】后,街道乡镇等会自动带出,点击【查询】,可查每人申报缴费情况,注意查看缴费状态是否已缴费。
2、汇总缴纳情况查询。点击左侧【查询统计】下【城乡居民虚拟户汇总缴费情况查询】进行查询,选择【行政区划】后,街道乡镇等会自动带出,点击【查询】,可查每笔汇总申报缴费情况,注意查看缴费状态是否已缴费。
四、打印
1、个人缴费凭据开具。入库后(缴费完成T+3个工作日),可以通过【城乡居民虚拟户缴费凭据开具】模块查询并打印个人缴费凭据,选择【行政区划】自动带出“街道乡镇、社区村组”,点击【查询】,根据需要勾选要打印的缴费人,点击【打印】,也可下载后再打印。
2、虚拟户完税证明打印。入库后(缴费完成T+3个工作日),可以通过【社保费缴纳完税证打印】 模块查询并打印虚拟户缴费凭据,选择【行政区划】自动带出“街道乡镇、社区村组”,选择【参保费种】、【税款所属期】等,点击【查询】,根据需要勾选要打印的缴款凭证,点击【打印】。
注:如遇计算机设置等问题无法打印时,可联系当地主管税务机关进行打印。